Cum evit problemele de conformare legate de CBAM?

Articol creat in colaborare cu

Problemele de conformare legate de CBAM apar, de cele mai multe ori, atunci când firma tratează mecanismul ca pe o simplă formalitate vamală. În realitate, CBAM implică mai multe zone ale companiei: achiziții, import, logistică, financiar, relația cu furnizorii și evidența documentelor. Dacă informațiile nu sunt colectate din timp, raportarea poate deveni dificilă, iar costurile pot fi estimate greșit.

Pentru o firmă care importă produse vizate, conformarea CBAM trebuie pregătită înainte ca marfa să ajungă în vamă. Este important să fie verificate codurile produselor, cantitățile importate, țara de origine, producătorul real și datele privind emisiile încorporate. Din 2026, regimul CBAM definitiv presupune obligații mai clare pentru importatorii vizați, inclusiv raportarea emisiilor și, acolo unde se aplică, predarea certificatelor CBAM aferente importurilor.

 

Verifică din timp dacă produsele intră în sfera CBAM

Primul pas pentru evitarea problemelor este verificarea încadrării produselor importate. CBAM nu se aplică tuturor bunurilor aduse din afara Uniunii Europene, ci anumitor categorii, precum ciment, fier și oțel, aluminiu, îngrășăminte, hidrogen și energie electrică. Încadrarea se face pe baza codurilor vamale, nu doar după denumirea comercială a produsului.

O firmă poate crede că importă simple componente sau materiale auxiliare, dar unele dintre acestea pot intra sub incidența CBAM. De aceea, codurile NC sau TARIC trebuie verificate înainte de comandă, nu după ce marfa a ajuns în vamă.

Pentru o verificare corectă, firma ar trebui să urmărească:

• codul vamal al fiecărui produs importat;

• categoria din care face parte produsul;

• țara de origine a bunurilor;

• cantitatea importată pe fiecare cod relevant;

• furnizorul și producătorul real, dacă sunt diferiți;

• eventualele modificări de produs, furnizor sau încadrare vamală.

Această etapă previne situațiile în care firma descoperă prea târziu că are obligații CBAM pentru produse pe care nu le-a urmărit separat.

 

Nu lăsa CBAM doar în responsabilitatea brokerului vamal

Brokerul vamal poate ajuta la partea de import și la documentele vamale, dar conformarea CBAM nu se oprește aici. Datele despre emisiile încorporate, producător, procesul de fabricație și eventualul preț al carbonului plătit în țara de origine trebuie obținute, de regulă, din lanțul comercial.

Asta înseamnă că departamentul de achiziții trebuie să știe ce întrebări să adreseze furnizorului, iar persoana responsabilă de conformare trebuie să centralizeze datele pentru raportare. Dacă fiecare presupune că altcineva se ocupă, firma poate ajunge să nu aibă informațiile necesare la termen.

Înainte de primele importuri vizate, este recomandat să stabilești:

• cine verifică produsele și codurile vamale;

• cine discută cu furnizorii despre datele CBAM;

• cine păstrează documentele justificative;

• cine urmărește pragurile și obligațiile aplicabile;

• cine pregătește datele pentru declarația CBAM;

• cine verifică impactul financiar al certificatelor.

Pentru companiile care nu au intern o procedură clară, sprijinul unui consultant de mediu poate face diferența între o evidență coerentă și date strânse în grabă. EnviroCons poate ajuta firmele să înțeleagă ce obligații CBAM li se aplică și cum trebuie organizate informațiile înainte de raportare.

 

Cere datele de la furnizori înainte de import

Una dintre cele mai mari dificultăți în CBAM este colectarea datelor privind emisiile încorporate. Aceste informații nu apar automat pe factură, în packing list sau în documentele de transport. De multe ori, furnizorul comercial nu este și producătorul real, iar datele trebuie obținute de la fabrica sau instalația unde bunurile au fost produse.

Dacă firma cere aceste informații abia la momentul raportării, riscul de întârziere este mare. Furnizorul poate transmite date incomplete, poate avea nevoie de timp pentru verificări sau poate să nu știe ce format este necesar.

Pentru a evita blocajele, este util ca firma să clarifice din faza de achiziție:

• dacă produsul este vizat de CBAM;

• cine este producătorul real al bunurilor;

• ce date privind emisiile pot fi puse la dispoziție;

• dacă informațiile pot fi susținute prin documente;

• dacă datele se actualizează periodic;

• cine este persoana de contact pentru informațiile CBAM.

Această discuție trebuie inclusă în relația comercială, mai ales pentru importurile recurente sau pentru comenzile mari.

 

Construiește o evidență internă pentru importurile CBAM

O firmă poate evita multe erori dacă își creează o evidență separată pentru importurile care pot intra sub CBAM. Aceasta nu trebuie să fie complicată, dar trebuie să fie constant actualizată și ușor de verificat.

Evidența ar trebui să lege documentele vamale de informațiile comerciale și de datele privind emisiile. Astfel, firma poate vedea rapid ce a importat, de la cine, în ce cantitate și ce informații are deja pentru raportare.

În evidența internă pot fi urmărite:

• data importului și numărul declarației vamale;

• codul vamal și descrierea produsului;

• cantitatea importată și unitatea de măsură;

• țara de origine și furnizorul;

• producătorul real al bunurilor;

• datele privind emisiile încorporate și documentele aferente.

Această evidență ajută firma să nu caute informațiile la final de an, când documentele sunt deja răspândite între achiziții, logistică, contabilitate și brokerul vamal.

 

Verifică termenele și statutul de declarant autorizat

În regimul definitiv, importatorii vizați trebuie să acorde atenție statutului de declarant CBAM autorizat și declarației CBAM. Pentru importurile din 2026, prima declarație CBAM trebuie depusă până la 30 septembrie 2027, împreună cu predarea certificatelor corespunzătoare emisiilor încorporate.

Această dată nu înseamnă că firma poate amâna pregătirea până în 2027. Dacă importurile au loc în 2026, datele trebuie colectate pe parcursul anului. În plus, firmele care importă peste pragurile aplicabile trebuie să verifice din timp cerințele pentru autorizare și accesul în registrul CBAM.

O verificare periodică ar trebui să includă:

• dacă firma importă bunuri aflate în sfera CBAM;

• dacă volumele importate se apropie de pragurile relevante;

• dacă statutul de declarant autorizat este necesar;

• dacă persoanele responsabile au acces la informațiile din registrul CBAM;

• dacă datele pentru declarație sunt complete;

• dacă au fost estimate costurile certificatelor CBAM.

EnviroCons poate sprijini companiile în verificarea obligațiilor de conformare și în pregătirea documentelor necesare pentru raportările către autorități, mai ales atunci când importurile sunt recurente sau implică mai mulți furnizori externi.

 

Include CBAM în deciziile comerciale

CBAM nu trebuie privit doar ca o obligație de mediu. El poate influența costul total al importului, alegerea furnizorilor și modul în care firma își calculează marjele. Două produse asemănătoare ca preț pot avea un impact diferit dacă emisiile încorporate sunt diferite sau dacă furnizorul nu poate transmite date clare.

O firmă care vrea să evite problemele de conformare ar trebui să analizeze CBAM înainte de semnarea contractelor, nu după ce marfa a fost comandată. Furnizorii care oferă documente clare și răspund rapid la solicitări pot deveni mai valoroși decât cei care oferă doar un preț mai mic.

Pentru o decizie mai bună, firma poate verifica:

• dacă furnizorul cunoaște cerințele CBAM;

• dacă poate transmite date verificabile despre emisii;

• dacă există riscul unor întârzieri în obținerea informațiilor;

• dacă produsul poate genera costuri suplimentare prin certificate;

• dacă există alternative cu date mai clare sau emisii mai reduse;

• dacă echipa internă poate gestiona obligațiile pentru acel import.

 

Fă verificări periodice, nu doar înainte de termen

Cele mai multe probleme de conformare apar atunci când firma verifică CBAM doar la finalul perioadei de raportare. Până atunci, furnizorii pot fi greu de contactat, documentele pot fi incomplete, iar importurile pot fi greu de reconstituit.

O abordare mai sigură este verificarea lunară sau trimestrială a importurilor relevante. Astfel, firma poate corecta din timp lipsurile, poate cere date suplimentare și poate estima mai realist obligațiile financiare.

Pentru companiile care vor să transforme CBAM într-un proces controlat, nu într-o urgență administrativă, EnviroCons poate oferi sprijin în organizarea evidențelor, clarificarea responsabilităților interne și verificarea documentelor necesare pentru conformare.

Problemele de conformare CBAM pot fi evitate prin verificări făcute din timp, comunicare clară cu furnizorii și evidențe bine structurate. Cu cât firma își organizează mai devreme datele, cu atât reduce riscul de întârzieri, raportări incomplete și costuri greu de anticipat.